Sistema Nacional de Archivos

Mediante este trabajo presentamos la concepción de un sistema general de archivos, las etapas críticas y las estrategias que se han reconocido en la implementación del sistema en varios países latinoamericanos

Sistema Nacional de Archivos

Presentación:

Al revisar los documentos existentes encontramos muy poca información especializada al respecto, tocando varios temas de manera muy general lo que puede indicar que no hay mucha documentación, hecho imperdonable entre documentalistas y profesionales de la información. Si bien es cierto que la implementación de un sistema tan grande como el sistema nacional de archivos no se hace todos los días e inclusive puede que a lo largo de mi carrera no necesite hacerlo, puede servir el conocer información detallada del proceso para replicar sistemas de archivos grandes, conocer los percances que tuvieron, las sugerencias y posibles buenas prácticas que se descubrieron a lo largo de este proceso.

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Sitios hackeados // Intrusiones en Colombia y malas prácticas en portales gubernamentales


www.hospitalanza.gov.co/UserFiles/ (2009-07-31)


www.conlospiesenlatierra.gov.co/ (2009-07-28)

El pasado 28 de Julio de 2009 varios sitios colombianos, entre ellos bogota.gov.co, conlospiesenlatierra.gov.co y hospitalanza.gov.co, fueron atacados por el LatinHackTeam de Ecuador. Presencié algo parecido antes cuando alguien modificó la portada de Evenpro, luego del anuncio de la cancelación del concierto de Nine Inch Nails en Bogotá.


www.evenpro.com.co/ (2009-09-16)

Técnicamente hablando el sitio fue atacado por crackers mas no hackers – la difernecia entre estos dos tipos está definida en documentos como La ética del hacker [1] -, debido a que su intención era hacer daño al sitio. Además no fue una intrusión profunda al sistema de información de las entidades atacadas, en realidad se hizo un desface, que es modificar la portada sin llegar a las bases de datos. La prueba de esto es que los sitios pasados unos 20 minutos del ataque fueron reestablecidos redireccionando la portada. Según @hlinares, con quien conversaba en Twitter mientras ocurrían, el ataque a bogota.gov.co se hizo con SQL injection, que es insertar códigos de bases de datos en los campos de formulario.

Lo que más me llamó la atención de estos ataques fue que muchos reflejaron su inconformidad vía Twitter con la manera como los sitios gubernamentales están presentando su información, porque si bien la arquitectura de información no se hace muy necesaria con proyectos pequeños donde todo lo que se publica es importante y todo puede aparecer en la portada, si que lo es con proyectos que contienen cantidades considerables de información, como ocurre en las bibliotecas o en este caso en portales gubernamentales colombianos. Una de las ideas que salieron en el panel sobre Arquitectura de Información en Campus Party es que si los desarrollos de sitios web incluyeran una buena arquitectura se ahorrarían gastos en mantener call centers y servicio al cliente (@astromario). En este caso los twiteros manifestaban que los sitios gubernamentales eran tan feos y confusos que parecían haber sido hackeados por el LatinHackteam con comentarios como “Hackearon el sitio del senado!!!: http://www.senado.gov.co/ …ahhh perdón, es así desde siempre”.

Página del Senado de la República de Colombia

Página del Senado de la República de Colombia

Esto demuestra que los sitios gubernamentales además de no suplir las necesidades de información de sus usuarios presentan fallas en la seguridad del sistema. Por otro lado los sitios gubernamentales tienen usuarios muy diversos, lo que incluye a quienes sufren algún tipo de discapacidad. Por este motivo deberían cumplir con estándares de accesibilidad como el Web Accessibility Initiative (WAI). Recientemente Mario Carvajal publicó un informe de accesibilidad de Gobierno en Línea que puede darnos luces sobre cómo estamos en este tema, evaluando Gobierno en línea, el Ministerio de la Protección Social y San Vicente de Chucurí con un porcetaje de inaccesibilidad de 80%, 84% y 56% respectivamente, lo que quiere decir que en estos sitios no cumplen estándares de accesibilidad y que, al menos el de la Alcaldía de San Vicente de Chucurí, ganadora de los premios Colombia en línea 2008 que demostró tener un porcentaje mucho menor al de los otros dos sitios sigue siendo inaccesible para muchos colombianos.

Revisando en los foros de trabajadorweb encontré la discusión sobre la preocupación del estado colombiano en cuanto a la accesibilidad de sus sitios web y el interés que manifiestan quienes trabajan en este campo.

¿Debe el diseño gráfico competir contra la accesibilidad? ¿Nuestro público objetivo debe estar sobre usuarios potenciales en la red donde cualquiera puede acceder a la información desde cualquier parte del mundo? ¿Debe la información segmentarse y excluirse a quienes no deban acceder a ella por alguna razón?

Anexos:

[1] HIMANEN, Pekka. La ética del hacker. [en línea]. [consultado 5 de ago. de 2009].
La ética del hacker y el espíritu de la era de la información.

Documentos archivísticos

Documentos archivísticos

Hice un pequeño mapa conceptual sobre la jerarquización de la bibliotecología y la archivística dentro de la Ciencia de la Información y su relación con los documentos, además del análisis de cuatro diferentes definiciones de documento archivístico y las características propias de este tipo de documento que lo hacen único comparado, por ejemplo con el material bibliográfico, el cual es editado y publicado.

Constantemente trabajamos con archivos electrónicos y veo que no hay mucha diferencia entre lo análogo y lo virtual en términos de descripción de información. Si bien es cierto que en un mundo globalizado resulta mucho más práctico tener documentos digitalizados, los conceptos sobre procesos archivísticos siempre prevalecen, debido a que la tecnología es un medio mas no un fin.

Por otro lado me sorprendió el valor que adquieren los documentos archivísticos al ser únicos y la preferencia a mantener el formato en el que se generan. Siempre la conservación de documentos nos sugiere migrar a nuevos soportes, pero eso no implica que no puedan conservarse documentos originales y el reto que implica su conservación. Más aún si encontramos casos de fondos documentales en Colombia y muy seguramente en otros lugares, almacenados en cuartos o bodegas con humedad, en costales y en las más precarias condiciones de almacenamiento, como se ve a continuación:

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